SDTI
Le Vote Electronique
À propos de nous
Depuis plus de 20 ans, SDTi vous propose ses solutions de vote électronique clés en main et totalement sécurisées pour vos assemblées générales.
Notre solution permet de minimiser le temps de vote, de le rendre plus ludique et surtout de restituer un vote indiscutable.
Notre solution clé en main
Remise d’un boitier de vote individuel
Gestion des arrivées/départs des participants en temps réel durant toute l’assemblée
Gestion des tantièmes
Gestion des pouvoirs et de la limite des 3 pouvoirs ou des 10% (possibilité de respecter les consignes de votes)
Affichages différenciés et didactiques des résultats de vote selon les majorités des articles 24, 25 ou 26 (possibilité d’afficher les votes individuels)
Prise en compte de l’article 19-2 pour interdire de vote les personnes concernées par une décision de saisie immobilière ainsi que leurs pouvoirs
Possibilité de faire voter plusieurs bâtiments / clés de répartitions en même temps pour des travaux similaires puis affichage des résultats bâtiment par bâtiment
Edition du PV et de la feuille de présence en fin de séance (+ envoi d’une version électronique par mail avec un tableau récapitulatif des votes individuels et liste des opposants / défaillants)
Depuis le décret du 2 juillet 2020, notre système prend en charge les votes par correspondance (la notion de vote par correspondance ainsi que la date de réception du formulaire sont inscrits sur la feuille de présence)
Déroulement d'une Assemblée Générale
Avant l'Assemblée
Il est nécessaire de nous transmettre les éléments de préparation 2 semaines avant l'Assemblée Générale.
Un fichier Excel mentionnant N° de copropriétaire / Civilité / Nom / Prénom / Adresse / liste des lots / désignation des lots / tantièmes des lots par clé de répartition)
Un fichier Word : texte des résolutions / majorité choisie / clés de répartition
La Trame du formulaire de votes par correspondance
Pendant l'Assemblée
Avant le démarrage de la séance :
Installation du système de feuille de présence électronique et de vote électronique
Formation de votre équipe à la gestion de la feuille de présence (quelques minutes suffisent)
Distribution des boitiers de vote électronique
Pendant la séance :
Pilotage des sessions de vote
Gestion de la logistique des boîtiers de vote
Gestion des arrivées / départs
En fin de séance :
Edition du procès-verbal et de la feuille de présence
Une version électronique sera transmise au syndic dès le lendemain comprenant la feuille de présence, le PV et la liste des recommandés
La feuille de présence électronique
La recherche du copropriétaire dans la liste peut se faire par Nom ou N° de Compte.
Si la feuille de pouvoir comporte un code-barre, il est possible de le saisir directement à la douchette.
Vous pouvez renseigner le nom et l’adresse d’un mandataire extérieur.
Vous pouvez consulter la liste des pouvoirs d’un porteur.
Déroulement du vote
Lorsque le vote est ouvert le boitier s'incrémente automatiquement.
Le participant n'a qu'à cliquer sur OUI ou NON ou ABSTENTION.
Le système fait voter les pouvoirs automatiquement comme le participant mais s’il souhaite modifier le/les votes, il lui suffit de changer uniquement les votes différents du sien.
Une fois le/les changement(s) de vote terminé(s) le participant clique sur « Valider »
Ecran de vote
Durant l'assemblée nous faisons apparaître l'écran de notre logiciel ce qui permet aux participants de suivre les résolutions.
Lorsqu'un vote est ouvert, nous faisons apparaitre la liste des personnes qui n'ont pas encore voté.
Nous donnons la possibilité de faire voter plusieurs bâtiments en même temps puis nous faisons apparaitre les résultats bâtiment par bâtiment.
Les résultats sont présentés sous forme d'histogramme en fonction des majorités 24 / 25 et 26.
La Visioconférence
Page en Cours
Merci de nous contacter pour plus d'informations.
Nous avons une solution de visioconférence avec vote électronique à vous proposer.
Obtenir un devis
Contact
130 avenue Joseph Kessel 78960 Voisins le Bretonneux
01 30 48 21 30