Les avantages de notre solution :

o   Remise d’un boitier de vote individuel 

 

o   Gestion des arrivées/départs des participants en temps réel durant toute l’assemblée  

 

o   Gestion des tantièmes 

 

o   Gestion des pouvoirs et de la limite des 3 pouvoirs ou des 5% (possibilité de respecter les consignes de votes) 

 

o   Affichage différenciés et didactiques des résultats de vote selon les majorités des articles 24, 25 ou 26 (possibilité d’afficher les votes individuels)

 

o   Prise en compte de l’article 19-2 pour interdire de vote les personnes concernées par un décision de saisie immobilière ainsi que leurs pouvoirs 

 

o   Possibilité de faire voter plusieurs bâtiments / clés de répartitions en même temps pour des travaux similaires puis affichage des résultats bâtiment par bâtiment

 

o   Edition du  PV  et de la feuille de présence en fin de séance (+ envoi d’une version électronique par mail avec un tableau récapitulatif des votes individuels et liste des opposants / défaillants)

La préparation de la base de données :

> Les informations de la feuille de présence et l’ordre du jour doivent être transmises 1 semaine avant l’AG.


 > Les formats requis sont Excel et Word comprenant les informations suivantes :


 

EXCEL : N° du copropriétaire / Civilité / Nom / Prénom / Adresse / liste des lots / désignation des lots / tantièmes des lots par clé de répartition

 

WORD : Texte des résolutions / majorité choisie / clés de répartition

Déroulement d'une assemblée :

L'assemblée générale se déroule en 3 phases :

1. Émargement électronique

> La recherche du copropriétaire dans la liste peut se faire par Nom ou N° de Compte


> Si la feuille de pouvoir comporte code-barres, il est possible de le saisir directement à la douchette.


> Vous pouvez renseigner le nom et l’adresse d’un mandataire extérieur


> Vous pouvez consulter la liste des pouvoirs d’un porteur  

2. Vote via Boitier Electronique

> Vote majoritaire (oui, non, abstention)

 

> vote de liste 

 

> gestion simplifiée des pouvoirs 

3. Affichage des résultats en temps réel

Ecrans de résultats différents en fonction des majorités

 

PLAQUETTE

VOTE ELECTRONIQUE

Plaquette de présentration